Geen producten in de winkelwagen.
Laatst bijgewerkt: 30-10-2025
Skin Archive V.O.F. (“Skin Archive”, “wij”, “ons”, “onze”) respecteert de privacy van alle klanten en bezoekers van de website https://skinarchive.nl en behandelt persoonlijke gegevens zorgvuldig en vertrouwelijk. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, voor welke doeleinden deze worden gebruikt en welke rechten u heeft op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Skin Archive V.O.F.
Beverstraat 7a, 3074 SC Rotterdam
E-mail: info@skinarchive.nl
KvK-nummer: 97848751
Btw-nummer: NL868258660B01
Skin Archive V.O.F. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.
Wanneer u gebruikmaakt van onze website of onze diensten, kunnen wij verschillende persoonsgegevens verwerken. Bij het plaatsen van een bestelling verwerken wij uw naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, betaalgegevens, IP-adres en bestelgeschiedenis. Wanneer u een klantaccount aanmaakt, slaan wij uw gebruikersnaam, wachtwoord en opgeslagen adressen op, zodat u uw bestellingen kunt bekijken en sneller kunt afrekenen.
Wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief via Mailchimp, verwerken wij uw e-mailadres, IP-adres en eventuele voorkeuren zoals taal en land. Wanneer u contact met ons opneemt via e-mail of het contactformulier, verwerken wij de gegevens die u zelf invult, zoals uw naam, e-mailadres en berichtinhoud. Daarnaast verzamelen wij automatisch technische gegevens, zoals uw IP-adres, browser- en apparaatgegevens, klikgedrag en bezochte pagina’s. Deze gegevens helpen ons om de website te verbeteren en een optimale gebruikservaring te bieden.
Wij verwerken uw persoonsgegevens om uw bestellingen te kunnen afhandelen, uw klantaccount te beheren, klantenservice te verlenen, nieuwsbrieven te versturen wanneer u daarvoor toestemming hebt gegeven, de website te verbeteren, statistieken te analyseren, fraude te voorkomen en te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplichten.
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer dat wettelijk is toegestaan. Dit doen wij omdat het noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, omdat u toestemming hebt gegeven, omdat wij aan een wettelijke verplichting moeten voldoen of omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben, bijvoorbeeld om onze website te beveiligen of onze dienstverlening te verbeteren.
Wij delen uw gegevens alleen met partijen die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Wij werken onder meer samen met MijnDomein B.V. voor hosting en e-mail, Mollie B.V. voor betaalverwerking, Mailchimp voor nieuwsbrieven, Google Analytics en Google Search Console voor webstatistieken, Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel) voor advertentie-analyse, en met PostNL, DHL, DPD en Intime Delivery voor het bezorgen van bestellingen. Ook Digital Compass ondersteunt ons bij technisch onderhoud en beveiliging. Met al deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten of worden Europese standaardclausules toegepast om uw privacy te waarborgen.
U heeft in voorkomende gevallen het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door of in opdracht van skinarchive.nl. Als u bezwaar maakt zullen wij onmiddellijk de gegevensverwerking staken in afwachting van de afhandeling van uw bezwaar. Is uw bezwaar gegrond dat zullen wij afschriften en/of kopieën van gegevens die wij (laten) verwerken aan u ter beschikking stellen en daarna de verwerking blijvend staken. U heeft bovendien het recht om niet aan geautomatiseerde individuele besluitvorming of profiling te worden onderworpen. Wij verwerken uw gegevens niet op zodanige wijze dat dit recht van toepassing is. Bent u van mening dat dit wel zo is, neem dan contact op met onze contactpersoon voor privacyzaken.
Artikelen 21 en 22 AVG
Onze website gebruikt cookies om goed te functioneren, om bezoekersstatistieken bij te houden en om gepersonaliseerde inhoud te tonen. Functionele cookies zorgen ervoor dat de webshop werkt, bijvoorbeeld om producten in het winkelmandje te bewaren. Analytische cookies meten het gebruik van de website via Google Analytics; deze gegevens worden zoveel mogelijk geanonimiseerd. Marketingcookies van onder andere Meta Pixel en Mailchimp worden gebruikt om advertenties en aanbiedingen beter af te stemmen op uw interesses.
Bij uw eerste bezoek aan de website wordt u gevraagd om toestemming te geven voor het gebruik van analytische en marketingcookies. U kunt uw toestemming op elk moment wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen onderaan de website. In onze cookieverklaring vindt u een volledig overzicht van de gebruikte cookies en hun functies.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij de wet een langere termijn voorschrijft. Bestel- en factuurgegevens bewaren wij zeven jaar vanwege de fiscale verplichting. Klantaccounts blijven bestaan zolang ze actief zijn of totdat u verzoekt deze te verwijderen. Gegevens voor nieuwsbrieven worden bewaard tot u uw toestemming intrekt. Contactgegevens worden maximaal één jaar bewaard en analytische gegevens in Google Analytics worden na veertien maanden automatisch verwijderd.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of onbevoegde toegang. De website van Skin Archive maakt gebruik van SSL-beveiliging (HTTPS), Wordfence-beveiliging tegen malware, regelmatige back-ups en updates, en beperkte toegang tot persoonsgegevens. Alleen bevoegde medewerkers en verwerkers hebben toegang tot uw gegevens.
U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt ons verzoeken om inzage in uw gegevens, om correctie of verwijdering van uw gegevens, om beperking van de verwerking, om overdracht van uw gegevens aan een andere partij of u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens. Een verzoek kunt u indienen via info@skinarchive.nl. Wij reageren binnen dertig dagen. Ter verificatie kunnen wij u vragen zich te identificeren voordat wij uw verzoek verwerken.
Sommige van onze dienstverleners, zoals Mailchimp en Meta Platforms, zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte. Wanneer uw gegevens worden doorgegeven naar landen buiten de EU, gebeurt dit uitsluitend op basis van de Europese standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses) of andere door de Europese Commissie goedgekeurde mechanismen om een passend beschermingsniveau te waarborgen.
Onze website is niet bedoeld voor personen jonger dan zestien jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen. Als u vermoedt dat wij gegevens hebben verzameld van iemand onder de zestien jaar zonder ouderlijke toestemming, kunt u contact met ons opnemen via info@skinarchive.nl. Wij zullen deze gegevens dan onmiddellijk verwijderen.
Als u een klacht heeft over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u contact opnemen via info@skinarchive.nl. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Skin Archive behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op https://skinarchive.nl/privacybeleid. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.
Wij verzamelen reviews via het platform van WebwinkelKeur. Als u een review achterlaat via WebwinkelKeur dan bent u verplicht om uw naam en e-mailadres op te geven. WebwinkelKeur deelt deze gegevens met ons, zodat wij de review aan uw bestelling kunnen koppelen. WebwinkelKeur publiceert uw naam eveneens op de eigen website. In sommige gevallen kan WebwinkelKeur contact met u opnemen om een toelichting op uw review te geven. In het geval dat wij u uitnodigen om een review achter te laten delen wij uw naam en e-mailadres met WebwinkelKeur. Zij gebruiken deze gegevens enkel met het doel u uit te nodigen om een review achter te laten. WebwinkelKeur heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen. WebwinkelKeur behoudt zich het recht voor om ten behoeve van het leveren van de dienstverlening derden in te schakelen, hiervoor hebben wij aan WebwinkelKeur toestemming gegeven. Alle hierboven genoemde waarborgen met betrekking tot de bescherming van uw persoonsgegevens zijn eveneens van toepassing op de onderdelen van de dienstverlening waarvoor WebwinkelKeur derden inschakelt.
